在數(shù)字化浪潮席卷的當(dāng)下，信息化建設(shè)已成為各領(lǐng)域提升效能、創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵驅(qū)動力。民進北京市委會敏銳捕捉時代脈搏，1995年以來，在民進中央的指導(dǎo)與支持下，深耕會員管理信息化領(lǐng)域，將其作為夯實組織建設(shè)的重要抓手，歷經(jīng)多年探索與實踐，構(gòu)建起一套行之有效的工作體系，為參政黨人才隊伍建設(shè)注入強勁動力。
回顧市委會會員管理信息化的發(fā)展之路，近 30 年的歷程見證了從傳統(tǒng)到現(xiàn)代的跨越。市委會的會員管理信息化工作起步于 1995 年。2009 年至 2010 年，市委會自主開發(fā)了單機版數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，后將建庫資料提供給民進中央，促成民進組織管理系統(tǒng)基本架構(gòu)，開啟會員管理信息化新篇章。
自 2010 年民進中央啟動組織管理系統(tǒng)建設(shè)，便將市委會列為試點單位，給予高度重視。民進中央多次組織研討會，深入開展專題調(diào)研，廣泛收集建庫需求與意見建議。在長達 12 年的系統(tǒng)調(diào)試與使用過程中，民進中央組織部、信息處與市委會組織處緊密協(xié)作，對反饋的軟硬件問題迅速響應(yīng)、及時解決，為系統(tǒng)穩(wěn)定運行筑牢根基，確保市委會在民進中央引領(lǐng)下精準發(fā)力，少走彎路。
市委會領(lǐng)導(dǎo)對會員管理系統(tǒng)建設(shè)極為重視，2010 年果斷停止自主開發(fā)項目，將已有的單機版建庫資料提供給民進中央，助力民進中央組織管理系統(tǒng)架構(gòu)的形成。十幾年來，市委會機關(guān)專職領(lǐng)導(dǎo)多次指示組織部門積極配合民進中央，提出詳細需求與意見建議，共同參與系統(tǒng)建設(shè)。近年來，為貫徹落實民進中央下發(fā)的《中國民主促進會會員檔案管理辦法》，市委會領(lǐng)導(dǎo)在組織處經(jīng)費預(yù)算中單獨為會員檔案數(shù)字化工作立項，投入專項資金對近萬卷會員檔案進行搶救性整理，完成 11 萬頁檔案的數(shù)字化處理，實現(xiàn)會員檔案管理信息化，極大提升組織建設(shè)基礎(chǔ)性工作的準確性和便利性。這種積極主動的態(tài)度和對自身工作的高標準、嚴要求，是會員管理信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵因素之一。
基層組織是會員管理的前沿陣地，提供信息的全面性與準確性至關(guān)重要。市委會多年來堅持不懈，利用每季度召開的區(qū)級組織專職干部例會，明確任務(wù)分工，持續(xù)收集、核對基層組織和會員信息。2021 年初，將組織管理系統(tǒng)使用權(quán)限下放至各區(qū)（工）委，通過市、區(qū)兩級聯(lián)動，充分調(diào)動基層組織積極性，讓信息“活”起來，實現(xiàn)會員信息的兩級動態(tài)化管理。
市委會組織處自民進中央會員管理系統(tǒng)投入試運行以來，將其作為唯一數(shù)據(jù)庫使用，安排專人負責(zé)，全員參與，把會員數(shù)據(jù)庫日常維護作為會員管理工作的重中之重。十幾年里，負責(zé)本崗位的所有干部盡職盡責(zé)，緊盯新會員錄入、基本信息更新、會員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出、各級組織的新建更名撤銷等重點環(huán)節(jié)，對會員和組織信息查漏補缺。專業(yè)隊伍的辛勤努力和專業(yè)素養(yǎng)，是會員管理信息化建設(shè)能夠持續(xù)穩(wěn)定推進的重要保障，為組織決策提供了有力的數(shù)據(jù)支撐。
在會員管理信息化建設(shè)過程中，市委會始終堅持以實際需求為導(dǎo)向，注重系統(tǒng)的實用性。從最初的 DOS 數(shù)據(jù)庫到如今的中國民主促進會會員管理系統(tǒng)，每一次的升級與優(yōu)化都緊密結(jié)合會員管理工作的實際需求，解決實際問題，如查詢方便、信息全面、統(tǒng)計準確等。同時，市委會也敏銳察覺到一些問題，并針對性地提出優(yōu)化建議。如針對會員信息展示不全面的問題，建議參考舊版數(shù)據(jù)庫字段設(shè)計，優(yōu)化界面布局，增加“年齡”等關(guān)鍵信息字段并自動計算顯示；針對數(shù)據(jù)變更記錄缺失，提議增設(shè)“會員信息變更日志”功能，保障數(shù)據(jù)可追溯性。這種需求導(dǎo)向與前瞻性的結(jié)合，確保了會員管理信息化建設(shè)能夠持續(xù)適應(yīng)組織發(fā)展的新要求，為組織建設(shè)提供長期穩(wěn)定的支撐。
數(shù)據(jù)是會員管理信息化的核心資產(chǎn)。市委會在數(shù)據(jù)管理方面采取了一系列有效措施，一方面，通過市、區(qū)兩級聯(lián)動，不斷核實更新會員信息，確保數(shù)據(jù)的準確性與完整性；另一方面，注重數(shù)據(jù)安全，建立健全數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制，防止數(shù)據(jù)丟失與泄露。在系統(tǒng)使用過程中，嚴格控制數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改數(shù)據(jù)，保障了會員信息的隱私與安全。
隨著組織發(fā)展的不斷深入，會員管理信息化建設(shè)也需要與時俱進，不斷拓展與優(yōu)化系統(tǒng)功能。市委會在實踐中積極探索，提出了一系列功能拓展建議，如構(gòu)建一體化組織管理平臺，整合制度文件、工作簡報等資源，并提供全文檢索；強化跨平臺數(shù)據(jù)互通，升級會員數(shù)據(jù)庫為綜合平臺推動會員基礎(chǔ)庫與信息報送系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，打破數(shù)據(jù)壁壘；引入數(shù)據(jù)可視化工具，開發(fā)智能分析模塊，為決策提供直觀、精準的數(shù)據(jù)支撐；為破解推廣難題，建議增設(shè)多級權(quán)限管理模塊，明確不同層級管理員的數(shù)據(jù)范圍與操作權(quán)限，規(guī)范“修改—審核”流程；統(tǒng)籌開展系統(tǒng)操作培訓(xùn)，編制圖文版操作手冊，并建立技術(shù)支持響應(yīng)機制，及時解決使用中的技術(shù)問題。
回顧市委會的實踐，創(chuàng)新精神貫穿始終。展望未來，市委會將繼續(xù)深化會員管理信息化建設(shè)，不斷探索新技術(shù)的應(yīng)用，優(yōu)化系統(tǒng)功能，加強數(shù)據(jù)安全管理，以更高效、更智能的管理體系，助力高素質(zhì)參政黨人才隊伍建設(shè)，為推動民進事業(yè)蓬勃發(fā)展貢獻更大力量。
（2025年9期）
