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怎樣發(fā)揮業(yè)務(wù)系統(tǒng)的力量

<center>(1939年4月8日)</center>
    我店在組織方面，最近建立和確定了三個(gè)系統(tǒng)，第一是社的小組，這是幫助社務(wù)能正確執(zhí)行的細(xì)胞組織；第二是業(yè)務(wù)的系統(tǒng)，這是充實(shí)業(yè)務(wù)，發(fā)揮抗戰(zhàn)文化力量的細(xì)胞組織；第三是自治會(huì)的系統(tǒng)，這是增進(jìn)同仁福利，實(shí)行自我教育；提高每一個(gè)文化戰(zhàn)士的政治認(rèn)識(shí)水準(zhǔn)的細(xì)胞組織。深望同志們能深切了解這三個(gè)組織的重大意義爭(zhēng)使它能健全堅(jiān)強(qiáng)，并且要盡量運(yùn)用這三個(gè)系統(tǒng)，充分發(fā)揮其力量，來(lái)增加我們?cè)诿褡褰夥艖?zhàn)爭(zhēng)中對(duì)于社會(huì)文化的貢獻(xiàn)。

<center>一、業(yè)務(wù)的組織系統(tǒng)</center>
    業(yè)務(wù)系統(tǒng)從總管理處組織成立以后，比較的繁復(fù)了。總管理處自總經(jīng)理，經(jīng)理以下，設(shè)秘書處及總務(wù)，生產(chǎn)，營(yíng)業(yè)，服務(wù)四部，每部得視實(shí)際需要而增設(shè)各科，同時(shí)在東南、西南兩區(qū)成立區(qū)管理處，管理各分支店的業(yè)務(wù)。此外另組編審委員會(huì)，也同樣在東南和西南兩地成立編委會(huì)分會(huì)，計(jì)劃生產(chǎn)和編審工作。在這樣一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)下面，就工作的責(zé)任上說(shuō)，各科同志須向科主任負(fù)責(zé)，科主任須向部主任負(fù)責(zé)，部主任對(duì)經(jīng)理總經(jīng)理負(fù)責(zé)，區(qū)管理處主任和分支店經(jīng)理，以及編審委員會(huì)主席，都是直接對(duì)總經(jīng)理、經(jīng)理負(fù)責(zé)。另一方面，就細(xì)胞組織上說(shuō)，為適應(yīng)實(shí)際的需要，在總處先后組織了科務(wù)會(huì)議，業(yè)務(wù)會(huì)議，和編審會(huì)議，分店則陸續(xù)組織店務(wù)會(huì)議。部務(wù)會(huì)議和區(qū)務(wù)會(huì)議目前可暫緩建立。

    科務(wù)會(huì)議由科主任領(lǐng)導(dǎo)(必要時(shí)可舉行科與科的聯(lián)席會(huì)議)；業(yè)務(wù)會(huì)議由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，科主任和部主任均需參加，編審會(huì)議除特聘的編審委員須參加外，各雜志的編輯，總經(jīng)理、經(jīng)理，生產(chǎn)和營(yíng)業(yè)部主任亦均須參加。店務(wù)會(huì)議以每一店為單位，全體同志須一律參加，如有區(qū)管理處設(shè)立的地方，可合并舉行。每一會(huì)議的工作，均須擇要按期向各級(jí)機(jī)構(gòu)互相報(bào)告，以求密切聯(lián)系，詳細(xì)規(guī)程已決定，另行寄發(fā)，以供參考。

<center>二、會(huì)議的內(nèi)容和方法</center>
    會(huì)議的內(nèi)容可分下列三項(xiàng)。(1)討論各部門工作計(jì)劃；(2)報(bào)告和檢討各部門工作實(shí)施情形；(3)討論業(yè)務(wù)上之各種問題。我們過去對(duì)于工作，缺少整個(gè)而完善的計(jì)劃，所以今后對(duì)這一點(diǎn)需要特別加以努力。書店整個(gè)業(yè)務(wù)，要有計(jì)劃大綱，在這一年內(nèi)希望營(yíng)業(yè)總額提高多少，要增設(shè)若干分支店，要出版若干字?jǐn)?shù)的單行本，要把若干種暢銷書印造齊全，每一雜志希望銷到若干份，需要增加多少人手，需要運(yùn)用多少資金，經(jīng)濟(jì)方面也要有整個(gè)的預(yù)算。這計(jì)劃可以分全年或半年，一季或一月，每月還可以規(guī)定中心工作。各部科各分支店可以根據(jù)這個(gè)大綱來(lái)擬具體詳細(xì)周密的計(jì)劃，總之要達(dá)到一切工作都計(jì)劃化。有了預(yù)定的計(jì)劃，才能切實(shí)檢討實(shí)施狀況，為什么沒有完成預(yù)定計(jì)劃，它的困難在哪里，有沒有克服的辦法，如果完成了，它的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)拿來(lái)發(fā)揚(yáng)光大。

    我們執(zhí)行業(yè)務(wù)，常常有困難的問題發(fā)生，也常常有好的辦法想到，我們把各種困難問題和辦法提出來(lái)共同討論，用集體的見解來(lái)提供解決問題和充實(shí)辦法的意見。這些討論的總結(jié)作為提供執(zhí)行業(yè)務(wù)的參考�！皩�(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)是最寶貴的”，我們應(yīng)當(dāng)好好地把它提示和發(fā)揮出來(lái)。

    關(guān)于開會(huì)方面，希望做到有一定的時(shí)期，會(huì)前要有充分的準(zhǔn)備，例如遇到有計(jì)劃方案之類，應(yīng)當(dāng)在會(huì)前提出，油印或先交由各位參加的同志傳觀，考慮的時(shí)間可以充分些。報(bào)告最好能注重統(tǒng)計(jì)數(shù)字，可以表現(xiàn)進(jìn)步的程度如何。討論要誠(chéng)懇熱烈，要盡量多提具體意見。如果檢討過去的工作，有缺點(diǎn)時(shí)，要擬具整理或改進(jìn)的方案，不要只發(fā)牢騷不想辦法。同時(shí)盡可能把各種工作制定標(biāo)準(zhǔn)，譬如校對(duì)的字?jǐn)?shù)，每人每日至少可校文藝或社會(huì)科學(xué)的書籍若干字，每一萬(wàn)字的書要排印幾天，幾天可以出版，每一天可以開訂單若干張，辦郵購(gòu)戶信件(當(dāng)然還有繁簡(jiǎn)之分)若干封等等。這是科學(xué)管理的重要出發(fā)點(diǎn)。

    總之我們的會(huì)議內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)多多注意積極方面。像科務(wù)會(huì)議和店務(wù)會(huì)議，更須包含教育意義，通過會(huì)議來(lái)提高一般同志的工作技術(shù)水準(zhǔn)。

<center>三、如何運(yùn)用和發(fā)揮它的力量</center>
    我們有了業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)議，必須特別注意到下列三點(diǎn)：(1)認(rèn)真檢討工作和審查工作；(2)認(rèn)識(shí)工作人員的才能和正確分配，工作；(3)客觀周密地決議問題，和嚴(yán)格的執(zhí)行決議。我們過去和現(xiàn)在，并不是沒有計(jì)劃和辦法，而是沒有充分和切實(shí)的執(zhí)行。今后我們要特別注重檢討，要養(yǎng)成對(duì)工作的積極性，要能多多提供意見，擬具具體計(jì)劃，要使每個(gè)同志都能運(yùn)用他的專長(zhǎng)，為業(yè)務(wù)表現(xiàn)工作的積極努力，負(fù)責(zé)適當(dāng)?shù)墓ぷ�。我們要避免片面的決定，而要集體地透徹討論問題。使結(jié)論正確，同時(shí)必見諸實(shí)行。只有這樣，才能充分運(yùn)用和發(fā)揮業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的會(huì)議的力量，才能完成我們?cè)诳箲?zhàn)建國(guó)的文化事業(yè)部分應(yīng)有的任務(wù)。

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