長期以來，我會市委一直注重機關(guān)建設(shè)工作，機關(guān)工作更具規(guī)范化和制度化，強化了機關(guān)干部的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，大大提高了機關(guān)的工作效率。幾年來，我們在這項工作中積累了一些經(jīng)驗，取得了一點點成績�，F(xiàn)將幾年來的工作情況匯報如下：
一、規(guī)范機關(guān)工作，加強機關(guān)管理
為使機關(guān)管理達到系統(tǒng)化、科學化，我們逐步規(guī)范了機關(guān)的各項工作程序，完善了機關(guān)各項規(guī)章制度，加強了機關(guān)管理。
1、明確崗位責任制。我們根據(jù)國家公務(wù)員管理條例，按照每一職位的工作性質(zhì)、任務(wù)、職能、地位、工作程序、責任等內(nèi)容進行規(guī)范，以“職位說明書”的方式確定下來，并要求機關(guān)干部按此程序進行工作記實。機關(guān)辦公室定期抽查干部的工作記實，督促他們完成好每一項工作。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)每半年對機關(guān)干部從德、能、勤、績四方面進行一次考核。這就為干部的提職，年終獎評奠定的基礎(chǔ)。
2、明確工作目標。每年年初，我們根據(jù)市委會全年的工作要點確定每個部門及每個人的一年的工作計劃，并采取自下而上的方法確定全年的工作目標。經(jīng)過認真的思考，多次研究，制定出市委會全年的“重點工作目標規(guī)劃”。規(guī)劃分為：領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、參政議政工作、組織建設(shè)工作、思想建設(shè)、社會服務(wù)工作、會員活動六方面內(nèi)容，詳細規(guī)定了工作內(nèi)容、完成時限、負責部門、主抓領(lǐng)導(dǎo)。這樣，機關(guān)的每個部門及每個人都非常清楚自己的工作內(nèi)容、具體要求、完成時間。減少了工作的隨意性，大大激發(fā)了機關(guān)干部工作的自覺性和主動性。如：我會信息工作，為把這項工作抓好，職能部門主動提出要建立信息員隊伍，并把這項工作納入重點工作目標，目標中明確規(guī)定一年必須上報多少份信息，并制定了關(guān)于信息員培訓和信息員表彰制度。因此，這項工作很快落實到實處。
3、完善工作制度。幾年來，我們逐步完善、修訂了機關(guān)一系列規(guī)章制度，使機關(guān)工作更具規(guī)范化和制度化。我們完善了“機關(guān)工作制度”、“檔案管理制度”、“財務(wù)管理制度”和“車輛使用制度”等。修訂了“機關(guān)干部深入基層聯(lián)系會員制度”。檔案管理工作是我會的一項重要工作，它不僅能體現(xiàn)我們的工作成績，也是檢查我們工作的一個依據(jù)。前二年，我們寫“黨派志”，查閱了大量的檔案，這無疑是我們檔案管理工作的一大觸動，有關(guān)人員從檔案的收錄到管理提出了許多寶貴的意見。我會辦公室借此契機，重新整理、裝訂了建會以來三百多卷文書檔案和二十冊音象檔案。工作實踐告訴我們，必須完善檔案管理制度，嚴格按制度操作，才能發(fā)揮好檔案應(yīng)有的作用。現(xiàn)在，我們各部辦都建立了本部門工作檔案，本部門當年工作詳細記載其中。
二、培養(yǎng)干部能力，提高干部素質(zhì)
人的因素是第一位的，提高機關(guān)干部的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，調(diào)動每個人的積極性，是搞好機關(guān)工作的關(guān)鍵之一。
為了激發(fā)干部的工作熱情，我們在工作目標中詳細規(guī)定了每一項工作的具體內(nèi)容，由那個部門牽頭、那位同志負責組織、那們同志協(xié)助配合、什么時間完成、要達到什么標準。這樣，調(diào)動了干部工作的積極性，體現(xiàn)了團結(jié)合作的精神。使他們變被動為主動，由等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作變?yōu)橹鲃尤ふ易�。這種作法即防止了各部門之間互相推諉、扯皮，又創(chuàng)造了機關(guān)干部顯露才華的機會，大大激發(fā)了干部的工作熱情。
整頓機關(guān)風紀，增強服務(wù)意識，大力宣揚勤政廉政的工作作風，樹立“立宗旨、當公仆”形象。九六年，機關(guān)重新修訂了《機關(guān)干部深入基層聯(lián)系會員制度》，明確了下基層工作內(nèi)容及工作要求，并保證自“制度”修訂后，機關(guān)干部每月一次下基層工作。這項工作的實施，不僅及時地把市委會的工作要求帶下去，把基層工作中的問題帶上來，同時也了解了會員的工作和生活情況，幫助會員解決一些具體的困難。從而增進了機關(guān)干部和會員間的友誼，溝通了組織與個人間的感情，增強了會組織的凝聚力，同時也鍛煉了機關(guān)干部，培養(yǎng)了他們獨立工作的能力。
三、團結(jié)合作，提高工作效率
由于職責明確，任務(wù)清楚，每一位干部都非常清楚自己應(yīng)該干什么。為完成自己所擔負的工作，就不能再等，靠領(lǐng)導(dǎo)具體安排，而是要積極主動去設(shè)計工作方案，創(chuàng)造條件去開展工作。如：以往我會要舉辦一個比較大的學習班、組織一次大的活動。事先，機關(guān)要開幾次會議，研究方案、布置分工。從九六年起，我們舉辦骨干會員培訓班，因工作目標規(guī)劃中明確規(guī)定由部門負責牽頭、組織、辦公室協(xié)助，所以，各部門適時地按規(guī)劃要求拿出方案送領(lǐng)導(dǎo)審閱，領(lǐng)導(dǎo)審閱后，召開了一個短會，涉及到那個部門通知一下，這項工作就如期進行了，從安排學習、組織活動、宣傳報導(dǎo)到食宿安排沒用領(lǐng)導(dǎo)多說一句話，學習班辦的非常圓滿。
團結(jié)協(xié)作是民進的優(yōu)秀傳統(tǒng)，民進機關(guān)編制5人。退休一人，現(xiàn)有四人，設(shè)辦公室，組織宣傳部、社會服務(wù)部駐會副主委一名、專職秘書長一人，由于人員少，每個人都同時兼任幾項工作，因此，團結(jié)協(xié)作就成了首要任務(wù)，市委領(lǐng)導(dǎo)班子團結(jié)了，機關(guān)干部團結(jié)了，也給廣大會員起了帶頭作用，因此，民進就成了一個團結(jié)戰(zhàn)斗的集體，從而在各項活動始終走在前列。
四、努力改善辦公條件，提高辦公效率
民進佳市委1984年成立，有兩間24平方米辦公室，由于市財政緊張，1999年初，市財政撥款5萬元購松花江微型車一輛，至今已行駛11萬公里，會市即節(jié)省資金，又保養(yǎng)車輛，使車輛一直正常行駛。
由于辦公現(xiàn)代化的要求，民進市委千方百計籌資金，于2004年購微機一臺，打印機一臺，2005年又購得數(shù)碼相機一部，傳真機一臺，民進市委為了不斷改善辦公條件，精打細算，節(jié)約開支，正籌劃在搬遷之后，把辦公條件提高一個新水平，使之成為文明的現(xiàn)代化辦公室，為民進的各項工作打下良好的基礎(chǔ)。
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