民主黨派機(jī)關(guān)建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，對各項工作都起著舉足輕重的作用。民進(jìn)安徽省委歷來重視機(jī)關(guān)建設(shè)，近年來，更是把機(jī)關(guān)建設(shè)提到了建設(shè)高素質(zhì)參政黨的重要組成部分的高度，常抓不懈。省委會圍繞搞好政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政和加強(qiáng)自身建設(shè)等中心工作，以強(qiáng)化政治交接為主線，以制度化、規(guī)范化、程序化建設(shè)為基礎(chǔ)，以完善機(jī)構(gòu)設(shè)置、優(yōu)化人員配置和提高人員素質(zhì)為重點，以改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)和提高工作效率為目標(biāo)，努力把民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)建設(shè)成一個務(wù)實、高效、文明、和諧的機(jī)關(guān)。
一、把政治交接作為機(jī)關(guān)建設(shè)的重要組成部分
政治交接在民主黨派加強(qiáng)自身建設(shè)過程中是一個事關(guān)全局、意義深遠(yuǎn)的根本性問題。它直接關(guān)系到民主黨派未來的政治面貌，關(guān)系到民主黨派如何繼承和發(fā)揚與中共親密合作的優(yōu)良傳統(tǒng)。對于民主黨派機(jī)關(guān)建設(shè)來說，政治交接同樣重要。政治交接不能落到實處，黨派機(jī)關(guān)就會失去其“黨派”的性質(zhì)，機(jī)關(guān)工作人員便會迷失政治方向。民進(jìn)安徽省委在機(jī)關(guān)建設(shè)過程中始終把政治交接擺在重要的位置，通過各種活動，傳承民進(jìn)優(yōu)良傳統(tǒng)，如以開展中國民主促進(jìn)會成立60周年紀(jì)念活動為契機(jī)，組織機(jī)關(guān)人員參加多黨合作知識競答活動，強(qiáng)化會章會史學(xué)習(xí)等。省委會領(lǐng)導(dǎo)逢會必講政治交接，要求大家堅定政治立場，明確政治方向，樹立高度的政治責(zé)任感和高尚的政治道德觀，激勵大家繼承和發(fā)揚民進(jìn)前輩們與中國共產(chǎn)黨親密合作、立會為公、參政為民的優(yōu)良傳統(tǒng)，為堅持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多黨合作和政治協(xié)商制度，為建設(shè)社會主義和諧社會做出自己的貢獻(xiàn)。
二、以制度為保障，規(guī)范機(jī)關(guān)各項工作
民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)依據(jù)《國家公務(wù)員管理暫行條例》和新頒布的《中華人民共和國公務(wù)員法》制定和重新修訂了40余項工作制度，形成了較為完善的制度體系，將機(jī)關(guān)各項工作納入了“三化”的軌道。近年來，機(jī)關(guān)依托現(xiàn)有的制度體系，重點強(qiáng)化“三個規(guī)范”：一是規(guī)范工作計劃。根據(jù)省委會年度工作計劃，各部室在年初制定部門工作計劃和全年工作進(jìn)度安排表，每周一召開工作例會，各部門通報工作完成情況，接受集體監(jiān)督，并且做到部門工作每季度一小結(jié)，全年一總結(jié)；二是規(guī)范工作程序。省委會機(jī)關(guān)對各部門人員進(jìn)行充實調(diào)整后，在定崗定編的基礎(chǔ)上，各部室按照各自的職責(zé)和崗位要求開展工作，層層負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。部門負(fù)責(zé)人會議原則上每周召開一次，研究解決工作中出現(xiàn)的困難和問題，加強(qiáng)協(xié)作，確保整體工作的進(jìn)度和質(zhì)量；三是規(guī)范工作考評。機(jī)關(guān)人員的工作做到日有記錄，月有小結(jié)，年有總結(jié)，并填寫《機(jī)關(guān)人員季度工作記錄表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后歸入個人檔案。機(jī)關(guān)人員的年度工作以及試用轉(zhuǎn)正、晉級、晉職前一律進(jìn)行工作述職，接受評議。
制度建設(shè)是一個動態(tài)的過程，根據(jù)自身的發(fā)展和形勢的需要，民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)適時對制度規(guī)范體系進(jìn)行調(diào)整和補充。如對《民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)辦公用品購買及領(lǐng)用辦法》進(jìn)行修訂補充，制定了《民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)辦公用品采購、保管、領(lǐng)用管理辦法》，根據(jù)網(wǎng)站建設(shè)需要，制定了《安徽民進(jìn)網(wǎng)站管理辦法（試行）》等。特別值得一提的是，在總結(jié)近年來機(jī)關(guān)辦公會議經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，民進(jìn)安徽省委制定了《民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)辦公會議議事規(guī)則》，形成了機(jī)關(guān)民主決策機(jī)制。
三、完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，優(yōu)化人員配置，提高人員素質(zhì)
2003年，民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)增設(shè)參政議政部，內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)增至四部一室，形成了較為完善的內(nèi)部機(jī)構(gòu)體系。2003年、2004年，民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)兩次招錄了四名新公務(wù)員，在招考過程中，省委會領(lǐng)導(dǎo)高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，不僅注重干部隊伍的知識、能力結(jié)構(gòu)，還特別考慮到干部隊伍的年齡結(jié)構(gòu)，將招考報名年齡限定在25歲以下，使錄用的四名新公務(wù)員同原有的14名專職干部一起，組成了一支老、中、青相結(jié)合，知識、能力結(jié)構(gòu)優(yōu)勢互補的可持續(xù)發(fā)展的人才梯隊。
省委會機(jī)關(guān)人少事多，事務(wù)繁雜，對機(jī)關(guān)干部的知識、能力、作風(fēng)要求高，因此，省委會特別重視對機(jī)關(guān)干部的教育和培養(yǎng)：舉辦攝影知識、寫作知識、文史知識、憲法知識等專題講座，提升機(jī)關(guān)工作人員整體素質(zhì)；為適應(yīng)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的需要，省委會機(jī)關(guān)特別聘請專業(yè)人員舉辦辦公自動化和網(wǎng)絡(luò)知識培訓(xùn)，提高機(jī)關(guān)人員計算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)知識水平；有計劃地選送干部到民進(jìn)中央、中共安徽省委統(tǒng)戰(zhàn)部、省行政學(xué)院、省社會主義學(xué)院舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)；先后選送多名機(jī)關(guān)干部到省政協(xié)機(jī)關(guān)和縣級人民政府掛職鍛煉；按照公務(wù)員管理的要求，組織干部參加初任培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、更新知識和提高工作能力的在職培訓(xùn)，對專業(yè)技術(shù)人員，按照國家繼續(xù)教育的要求，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；大力支持機(jī)關(guān)干部參加各種專業(yè)知識培訓(xùn)和成人繼續(xù)教育等。
四、創(chuàng)造性地開展機(jī)關(guān)活動，建設(shè)機(jī)關(guān)文化
以樹立文明和諧、積極向上、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的機(jī)關(guān)形象為目的，民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)創(chuàng)造性地開展了一系列活動。配合周三學(xué)習(xí)制度，組織了一系列文化專題講座，如由項純文副主委主講的宗教知識、中華傳統(tǒng)道德觀系列講座，提高了機(jī)關(guān)人員文化素養(yǎng)，增強(qiáng)了機(jī)關(guān)的文化氛圍；開展創(chuàng)建無垃圾辦公環(huán)境活動，要求機(jī)關(guān)人員在工作中少產(chǎn)生或不產(chǎn)生垃圾，對產(chǎn)生的垃圾做到及時處理，給大家提供了一個優(yōu)美整潔的辦公環(huán)境；創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)，強(qiáng)化后勤管理和機(jī)關(guān)人員節(jié)能意識，做到“三節(jié)約”：節(jié)約用電、用水、用紙；開展創(chuàng)建無煙辦公室活動，同時在機(jī)關(guān)設(shè)立專門的吸煙室，不僅改善辦公環(huán)境，也充分照顧了有抽煙習(xí)慣的人員。通過開展上述活動，機(jī)關(guān)面貌煥然一新，健康向上、團(tuán)結(jié)和諧的機(jī)關(guān)文化氛圍逐步形成。
五、開通網(wǎng)站，更新辦公設(shè)備，機(jī)關(guān)信息化建設(shè)取得積極成效
2003年，民進(jìn)安徽省委機(jī)關(guān)建成局域網(wǎng)，采用快速以太網(wǎng)方式，通過虛擬IP地址實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，初步實現(xiàn)了辦公自動化，并為機(jī)關(guān)信息化建設(shè)打下了堅實的基礎(chǔ)。2005年，安徽民進(jìn)網(wǎng)站開通試運行，成為全省民進(jìn)網(wǎng)上信息主平臺。與之相應(yīng)，省委會機(jī)關(guān)更新了多臺電腦，并購進(jìn)數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備。此外，還購買安裝了會議室音響設(shè)備等，多方改進(jìn)省委會辦公硬件條件。
機(jī)關(guān)建設(shè)中仍有許多工作需要進(jìn)一步加強(qiáng)：
一、已建立起較為系統(tǒng)的制度規(guī)范體系，但執(zhí)行機(jī)制尚需進(jìn)一步完善。
二、各部門之間已形成較為默契的協(xié)作機(jī)制，但機(jī)關(guān)整體性、系統(tǒng)化的工作日益增多，機(jī)關(guān)人員的全局意識、協(xié)作意識尚需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、信息化工作需繼續(xù)推進(jìn)。除更新硬件設(shè)施外，機(jī)關(guān)人員的信息技能培訓(xùn)要擺到更為重要的位置。
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